Description d’emploi
La Société Saint-Jean-Baptiste de Montréal a pour mission de défendre et promouvoir les intérêts du peuple québécois. La Société existe depuis 1834, elle est une organisation à but non lucratif avec un rayonnement important.
La Société est à la recherche d’une assistante de direction ou d’un assistant de direction au président général.
La personne retenue secondera le président et son équipe dans les tâches suivantes :
Gestion de l’information :
• Gérer l’agenda, la correspondance et les rendez-vous du président général;
• S’assurer de la conformité, de la qualité et du classement des documents (document papier, courriel, base de données, site Internet);
• Coordonner la gestion des bases de données tout en s’assurant des mises à jour des sites internet.
– Organisation des réunions des instances et des comités de la Société ainsi que celles des organisations apparentées :
• Préparer et rédiger les documents nécessaires au bon déroulement des instances (convocation, ordre du jour, procès-verbaux, présentation, rapports etc.),
Rédaction stratégique des communiqués de presse, des rapports d’activité, des interventions publiques, de la correspondance, des communications avec les membres et les partenaires, etc.).
Soutien et participation à l’équipe
• Participer au travail de l’équipe pour réaliser les projets et soutenir la direction dans sa gestion administrative.
Exigences et compétences requises
• Formation pertinente
• Posséder au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans une organisation avec une vie associative active;
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office avec des habiletés générales en informatique;
• Familiarité et habitude avec des outils internet (doodle, réseaux sociaux, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Expérience et capacité à prendre des notes de réunions et produire des comptes rendus;
• Autonome, bonne gestion des priorités, organisée et professionnelle;
• Tact, diplomatie, flexibilité;
• Faire preuve de jugement et de discrétion.
– Conditions :
• Rémunération de base compétitive;
• Assurance collective et fonds de pension;
• Probation de trois mois.
• Début d’embauche à la mi-août
Faites parvenir votre curriculum vitae
et une lettre de présentation par courriel
à ikandji@ssjb.com avant le 19 juillet 2013.
